¿Cuál es la diferencia entre Planner, Agenda o Bullet Journal?

Hoy en día, la organización y la productividad están a la orden del día. Queremos hacer las cosas bien y la mayor cantidad de cosas posibles. La mejor manera de conseguirlo todo es tener una buena planificación de nuestras tareas.

Cuando nos planteamos empezar un nuevo método de organización, ya sea para empezar a organizarnos a principio de año, para empezar a organizarnos al comenzar el nuevo curso en septiembre o por el hecho de querer organizarnos mejor, se nos presentan varias opciones de métodos actuales de organización para escoger.

Lo primero que debes plantearte es cómo te quieres organizar, si prefieres utilizar métodos digitales o analógicos, esto es, si prefieres usar un ordenador o tu móvil con alguna aplicación de organización o prefieres utilizar papel y bolígrafo.

Si escoges la organización en papel, entre las opciones para organizarnos podemos hacerlo con un planner, con el método del Bullet Journal o con una agenda convencional.

Existen diferencias cruciales entre estos métodos que hacen que un método sea mejor que otro en función de tus necesidades.

Entonces… ¿Cuál escoger? ¿Qué método de organización es mejor para mí?

Empecemos por lo básico, ¿qué es un planner? ¿qué es una agenda? ¿qué es un Bullet Journal?

¿Qué es una agenda?

Una agenda es una libreta con diseños de semanas ya predefinidos y con los días exactos de cada mes de un año en concreto, ya escritos e impresos en ella.

Se fabrican agendas con semana vista (esto es la semana completa a dos páginas) o día por página. Evidentemente, si escoges una agenda con día por página, tendrás muchísimo más espacio diario para escribir tareas, anotaciones, citas, etc.  

Algunos diseños de agendas incluyen páginas específicas con mapas, listados telefónicos (aunque esto está ya un poco obsoleto), espacios para notas, horarios semanales, etc., pero la mayoría de agendas no incluyen un calendario mensual a inicio de cada mes. Esto implica que al finalizar un mes, el siguiente mes comienza justo después, sin espacio para planificar el mes que está por llegar y sin hojas específicas de calendario, ahorros, seguimiento de hábitos, etc.

Las ventajas de una agenda son varias:

• Ya tenemos los días impresos, por lo que no tenemos que escribirlos y además podemos ir a un día en concreto del año a anotar algún evento o incluso las vacaciones.
• Se fabrican y diseñan tantísimos modelos de agendas que las puedes encontrar prácticamente como la estés buscando: tamaño DIN A6, A5, B5, tamaño personal, encuadernada con anillas, con encuadernación cosida, con espiral… además de existir miles de diseños de portadas más decoradas, con más dibujos, con más colores, más minimalistas, en blanco y negro totalmente.
• Si utilizas una encuadernación con anillas, puedes reutilizar el carpesano y solamente comprar el relleno año tras año.

Pero no todo es de color de rosa (aunque a mí me gustaría mucho), las agendas también tienen desventajas y son:

• Empiezan y acaban en un periodo en concreto. Algunas pueden ser de enero a diciembre, otras de septiembre a agosto, o las puedes encontrar de 18 meses, lo que te obliga a estar medio año sin agenda o que la siguiente agenda se pueda solapar en tiempo.
• Ya tienes un espacio predefinido en las semanas. Si necesitas más o menos espacio, no lo puedes modificar. Esto quiere decir que si, por ejemplo, en tu periodo de vacaciones no quieres usar la agenda, esas semanas se quedarán en blanco sin la posibilidad de reaprovecharlas.
• No suelen diseñarse con espacios para la planificación del mes, el mes empieza directamente en el primer día de ese mes.

En lo personal, no me gustan nada las agendas y llevo años sin usarlas, ni siquiera para el trabajo. No me dan flexibilidad, no encuentro espacios para anotar lo que necesite fuera de los días de la semana, no tengo espacio para planificar el mes a inicio de mes ni hacer revisiones a final de mes para hacer un resumen y ver cómo ha ido. Además, algo que me molesta bastante es que normalmente el espacio para el fin de semana suele ser menor que los días entre semana, que es justamente cuando más la utilizo a nivel personal.

¿Qué alternativas tenemos a las agendas? Podemos utilizar un planner o podemos utilizar el método del Bullet Journal. 

¿Qué es un planner?

Un planner es como una agenda en el sentido que tienes las semanas prediseñadas e impresas, encuadernadas en una libreta ya sea con espiral, con Wire-O o con encuadernación cosida.

La gran ventaja que ofrece un planner respecto a una agenda es que, por lo general, suelen diseñarse con espacios específicos para la planificación mensual y anual. Esto es, páginas diseñadas para un calendario mensual para organizarte el mes en curso, páginas específicas de ahorros, de objetivos, de deseos por cumplir, y muchas más en función de qué planner escojas y cómo esté diseñado.

Otra ventaja de los planners respecto las agendas es que, de forma general, un planner no se diseña con los días específicos del mes: es una agenda sin fechas. Esto quiere decir que:

• si un mes vas a estar de relax y no necesitas organizarte, no es necesario que “gastes” ese mes
• puedes empezar el planner en cualquier momento del año, no es necesario que te ciñas a la fecha que marca la agenda

Si, además, el planner es con encuadernación de discos, puedes añadir hojas en el lugar en el que lo necesites. La encuadernación con discos (discbound) es muy cómoda para poder cambiar las hojas de sitio, sacarlas y escribir más cómodamente sin que la encuadernación moleste, para añadir hojas en caso de que sea necesario más espacio, etc.

Las desventajas de usar un planner son que, por un lado, tienes el espacio definido en los días de la semana igual que sucede en una agenda y, por otro lado, si viene diseñado con hojas que no le vas a dar uso, esas hojas las dejarás en blanco. En caso de querer reaprovechar las hojas y como consejo, podrías cubrir la página con una hoja de color y aprovechar para hacer un poco de art journal o con una hoja punteada y aprovechar el espacio para escribir.

En lo personal, el planner me parece una buenísima opción de organización si encuentras un planner que se adapte bien a lo que necesitas y las hojas impresas que incluye te ayuda a organizarte. Al estar ya impreso, solamente tienes que preocuparte de rellenarlo con tu organización y, en caso de que quieras y te guste, decorarlo y disfrutar del dibujo y arte mientras te organizas.

Si estás buscando un planner, pásate por nuestra página y échale un vistazo a nuestro SweetLife Planner, un planner diseñado para que a inicio de año anotes tus objetivos anuales, tus deseos, espacio para la organización anual, ahorros anuales, cumpleaños, etc. y espacio cada mes para tu planificación mensual en un calendario a dos páginas, espacio para tus hábitos mensuales, notas, objetivo mensuales y mucho más. Échale un vistazo aquí.

¿Qué es un Bullet Journal?

El Bullet Journal es un método de organización que se basa en crear tu propia estructura tanto anual como mensual, de forma que vas haciéndolo a lo largo de todo el año en una libreta en blanco. Es un método que ideó Ryder Carroll al ver que ningún método actual se adaptaba a lo que necesitaba. Su premisa principal es llevar un registro de todo lo que pasa en su día a día a través de unos símbolos que Ryder Carroll define como:

(·) un punto para tareas

(x) una cruz para una tarea hecha

(---) tachar una tarea que está cancelada

(-) un guión para una anotación

(o) un círculo para un evento

Su estructura básica consta de:

• un índice, para anotar en qué página se encuentra cada sección
• un registro futuro, que son unas páginas diseñadas para anotar la información que va a pasar durante todo un año y planificarlo
• un registro mensual para anotar todo lo que vaya a pasar durante el mes
• un registro diario para anotar todo lo que necesites el día a día utilizando los símbolos explicados antes

Otra de las secciones que Ryder Carroll utiliza es la sección de las colecciones dentro del Bullet Journal. Ryder Carroll define las colecciones como aquellas páginas destinadas a un tema en concreto y surgen cuando a lo largo de los días anotas muchas entradas relacionadas con el mismo tema.

Si necesitas una definición más detallada, consulta nuestro artículo de ¿Qué es el bullet journal y para que sirve?

Dado que el mundo del Bullet Journal ha ido creciendo muchísimo con el tiempo, este método se ha ido modificando poco a poco por la comunidad y aunque sí es cierto que mantiene su esencia, algo que ha tomado mucha importancia es la decoración en las páginas del Bullet Journal. Dibujar y decorar las páginas del Bullet Journal surgió como una forma de evadirse del día a día, como una forma de controlar la ansiedad, como una forma de expresar nuestras emociones a través del arte.

Llegados a este punto, y dado que en las redes sociales hay muchas personas que comparten su Bullet Journal (yo entre ellas) me gustaría aclarar que EN ABSOLUTO es necesario utilizar la decoración en el Bullet Journal para poderte organizar. Ni washi tape, ni pegatinas, ni tampoco lettering. No, tampoco lettering. Si decides organizarte con una libreta y con un bolígrafo de un único color es tan válido como organizarte con miles de colores. Cada uno se organiza como le nace 😊

Las ventajas del método de Bullet Journal respecto una agenda o un planner son:

• Al hacerse en una libreta en blanco, tú decides qué añadir en cada momento. Si un mes necesitas dejar más espacio para escribir, dejas más espacio, si un mes no te vas a organizar, directamente no lo planificas en la libreta.
• Puedes decorarlo, en caso de que te resulte relajante o gratificante en algún sentido, utilizando una temática diferente para cada mes o simplemente dibujando lo que te apetezca o añadiendo diferentes elementos decorativos del mundo del scrap (washi tape, papeles decorados, pegatinas, etc.). O no. Es totalmente decisión tuya.
• Lo puedes empezar en cualquier momento, incluso a medio mes, que nunca desperdicias espacio.
• Puedes decidir qué anotar y qué no anotar y no tienes ninguna estructura predefinida que te limite.

Las desventajas de este método son:

• Tienes que invertir un tiempo en prepararlo. Aunque optes por un diseño minimalista de 4 rayas, esas 4 rayas no se van a poner solas… 😊
• Si no tienes clara la estructura (sobre todo al empezar el método) es posible que notes que no tienes un lugar donde anotar lo que necesites
• Si utilizas la decoración y al ser un método tan extendido en redes sociales, puedes sentir agobio de ver que los resultados no son los que esperabas.

Como usuaria del método de Bullet Journal durante más de 6 años, qué te puedo decir de este método, es un sistema maravilloso para organizarte. A mí me ha permitido centrarme en lo necesario para dejar de fumar, hacer 3 mudanzas, abrir una empresa, ahorrar y conseguir otros tantos más de objetivos. Está claro que la libreta no va a hacer que te levantes del sofá para conseguir tus metas, pero llevar un registro y ser consciente de lo que haces en tu día a día sí. 

Si quieres aprender a utilizar es método, te recomiendo mi curso de iniciación al Bullet Journal. Si ya conoces el método y tienes cierta experiencia, mi curso avanzado del Bullet Journal profundizo mucho en los secretos para llevar el método al máximo nivel.

Mi recomendación es que si te llama la atención y lo quieres probar, pruébalo. Pero pruébalo poco a poco, busca información pero no mucha, compra material pero no mucho, date tiempo a adaptarte sin querer hacerlo todo el primer día.

Te animo a que te pases por mi canal de YouTube Sweet Sweet Journal donde encontrarás decenas de vídeos hablando de Bullet Journal para todos los niveles, desde el nivel más básico hasta niveles más avanzados y así poder iniciarte en este maravilloso mundo del Bullet Journal.

 

Ahora que ya sabes un poco más de cada método, tienes las bases para poder escoger cuál es la mejor manera de organizarte. ¿Con cuál te quedas? 

Déjame tu opinión en los comentarios.

Un abrazo.

Marion ❤️