LOS 8 METODOS DE ORGANIZACIÓN MÁS EFICACES PARA AHORRAR TIEMPO Y PLANIFICAR PROYECTOS

Índice de contenido
Método Bullet Journal
Método Pomodoro
Método GTD (Getting Things Done)
Método KANBAN
Método de las 5S
Método ABCDE
Método KonMari
Método Time Blocking
Consejos para ser más organizado
Los 5 libros más leídos sobre organización

La organización es una habilidad clave para alcanzar el éxito en cualquier ámbito de la vida. Ya sea en el trabajo, en el hogar o en el estudio, tener una buena organización nos permite ser más eficientes y productivos. Existen muchas técnicas y métodos diferentes para organizar nuestra vida y nuestras tareas, pero en este artículo nos centraremos en siete de los mejores o más populares.

BULLET JOURNAL

El Bullet Journal es una técnica de organización creada por Ryder Carroll que se basa en el uso de una libreta y un bolígrafo para planificar y registrar nuestras tareas, metas y eventos. Se trata de un método muy personalizable, ya que cada persona puede adaptarlo a sus necesidades y preferencias. El Bullet Journal se basa en la creación de listas de tareas, calendarios y diarios, que nos permiten tener una visión global de nuestras responsabilidades y poder planificar mejor nuestro tiempo. Además, al escribir a mano, se estimula la memoria y el pensamiento crítico.

El método de Bullet Journal se ha extendido muchísimo y la comunidad alrededor de él ha hecho que además de ser un método de organización, sea una forma de expresar nuestros sentimientos y emociones a través del arte y la decoración de las páginas de la libreta.

Por redes sociales, puedes encontrar verdaderas obras de arte que tienen como propósito el despejar la mente del estrés provocado por el día a día y además ayudarnos a organizarnos.

Si te interesa saber más sobre este método, en este artículo te explicamos cómo puedes empezar tu propio Bullet Journal.

POMODORO

El método Pomodoro es otra técnica de organización popular. Fue creada por Francesco Cirillo en los años 80 y se basa en la idea de trabajar en periodos de 25 minutos seguidos de descansos cortos.

La idea detrás del método Pomodoro es que trabajando en bloques de tiempo limitado podemos mantener nuestra concentración y productividad a lo largo del día. Esta técnica también ayuda a evitar la procrastinación, ya que nos permite dividir tareas grandes en bloques más pequeños y manejables.

GTD (Getting Things Done)

GTD (Getting Things Done) es un método de organización desarrollado por David Allen. Se basa en la idea de recopilar todas nuestras tareas y responsabilidades en un único lugar (ya sea una libreta, una aplicación o una hoja de papel), para luego procesarlas, organizarlas y planificarlas. El objetivo de GTD es ayudarnos a liberar nuestra mente de la carga de tener que recordar todas nuestras tareas y responsabilidades, para que podamos concentrarnos en hacerlas realmente. Este método se basa en cinco etapas: capturar, procesar, organizar, revisar y hacer.

Es un método muy utilizado para la organización en el trabajo aunque por su complejidad, se han desarrollado otros métodos que no son tan completos pero que son más sencillos de seguir y de aplicar a nuestro día a día.

KANBAN

Kanban es una técnica de organización que se basa en el uso de tableros y tarjetas para visualizar y gestionar nuestras tareas y proyectos. El método de Kanban se utiliza a menudo en empresas y equipos de trabajo, ya que permite tener una visión global de los proyectos en curso y ayuda a identificar cuellos de botella y problemas de flujo.

Este método se basa en el uso de un tablero dividido en columnas, donde se registran las tareas pendientes, en progreso y completadas. Cada tarea se representa mediante una tarjeta, que se mueve a medida que avanza el proyecto. Kanban es una herramienta flexible y visual, que permite adaptarse a diferentes tipos de proyectos y equipos de trabajo.

LAS 5S

La técnica de organización 5S se basa en los principios de orden, limpieza, estandarización, disciplina y mejora continua. Se utiliza a menudo en el ámbito empresarial y se centra en mejorar la eficiencia y productividad a través de la eliminación de lo innecesario y la optimización del espacio y los recursos. Los cinco principios son: seiri (clasificar), seiton (ordenar), seiso (limpiar), seiketsu (normalizar) y shitsuke (mantener y mejorar).

ABCDE

Por último, el método ABCDE es una técnica de organización que se centra en priorizar nuestras tareas y responsabilidades. Se basa en la clasificación de tareas en cinco categorías: A (urgentes e importantes), B (importantes pero no urgentes), C (urgentes pero no importantes), D (ni urgentes ni importantes) y E (eliminar). Este método nos ayuda a identificar qué tareas son realmente importantes y necesarias, y a enfocarnos en ellas antes que en las tareas menos importantes.

MÉTODO KonMari

Un método popular de organización en el hogar o en casa es el método KonMari. Fue creado por la experta en organización Marie Kondo y se basa en la idea de deshacerse de todo lo que no te hace feliz o no es esencial. Este método se basa en la idea de que el hogar debe ser un reflejo de nuestra vida interior y debe estar lleno solo de cosas que nos hagan felices y nos ayuden a vivir de manera más clara y ordenada.

MÉTODO Time Blocking

El método de Time Blocking es una técnica de organización del tiempo en la que se divide el día en bloques de tiempo específicos para cada tarea o actividad. Se asigna un bloque de tiempo específico para cada tarea, lo que ayuda a aumentar la eficiencia y la productividad, evitando multitasking y distracciones.

El proceso incluye crear una lista de tareas, utilizar un calendario o una hoja de papel para dividir el día en bloques de tiempo, y asignar una tarea específica a cada bloque. Es importante ser realista y no sobrecargar cada bloque de tiempo.

CONSEJOS PARA SER MAS ORGANIZADO

Aquí tienes algunos consejos para ser más organizado:

1. Crea una lista de tareas diarias: Escribir una lista de tareas diarias te ayudará a tener una visión general de lo que debes hacer y te permitirá priorizar tus responsabilidades.
2. Establece metas a corto y largo plazo: Establecer metas te ayudará a mantenerte enfocado y motivado. Divide tus metas en pequeñas tareas manejables para lograrlas de manera eficiente.
3. Utiliza un calendario: Un calendario te ayudará a planificar tus tareas y responsabilidades a lo largo del tiempo. Puedes utilizar un calendario impreso o una aplicación en tu teléfono o computadora.
4. Elimina la distracción: Identifica las distracciones que te impiden ser organizado, como navegar por Internet o revisar constantemente tu teléfono, y trata de limitar o eliminarlas. ¡Ten mucho cuidado con las redes sociales, están diseñadas para que pases mucho tiempo en ellas!
5. Aprende a delegar tareas: Aprender a delegar tareas te ayudará a reducir la sobrecarga de trabajo y te permitirá enfocarte en tareas más importantes. Aprende a confiar en tus compañeros de trabajo o familiares para que te ayuden a cumplir tus responsabilidades.

Los 5 libros más leídos sobre organización

1. "The 7 Habits of Highly Effective People" de Stephen Covey: Este libro es considerado un clásico en la literatura de la organización y el liderazgo. Covey presenta siete hábitos fundamentales para alcanzar la eficacia personal y profesional, incluyendo la planificación y la priorización.
2. "Getting Things Done": The Art of Stress-Free Productivity" de David Allen: Este libro es el precursor del método GTD, un sistema de organización y productividad que se basa en la idea de recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer.
3. "The Life-Changing Magic of Tidying Up": The Japanese Art of Decluttering and Organizing" de Marie Kondo: Este libro presenta el método KonMari, un enfoque para deshacerse de lo que no es esencial y organizar el hogar de una manera que promueva la felicidad y la paz interior.
4. "The Power of Habit: Why We Do What We Do in Life and Business" de Charles Duhigg: Este libro explora cómo los hábitos influyen en nuestras vidas y cómo podemos cambiarlos para mejorar nuestra organización y productividad.
5. "Essentialism": The Disciplined Pursuit of Less" de Greg McKeown: Este libro es un llamado a centrarse en lo esencial y deshacerse de lo que no es importante, con el objetivo de alcanzar una mayor eficacia y satisfacción en la vida.

Curso de Organización en modo Express: 4 métodos para integrar en tu Bullet Journal

Conclusiones sobre cuál es la mejor manera de organizarte

En conclusión, existen muchas técnicas y métodos diferentes para organizar nuestra vida. Lo importante es encontrar el que mejor se adapte a nuestras necesidades y preferencias, y utilizarlo de forma consistente. Ya sea mediante el uso de cualquiera de estos métodos, lo importante es tener un sistema para organizar nuestras tareas y responsabilidades y así poder alcanzar nuestras metas con mayor eficiencia y productividad.